Hace algunos años la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Dian, estableció en el país que las empresas debían realizar factura electrónica con el objetivo de generar mayor control y seguridad en el comercio nacional. Esta iniciativa ha permitido que el proceso sea más eficiente y con mayor precisión para los clientes, que muchas veces botaban los papeles y no leían la información.
No obstante, no todo es color de rosa, pues según la Dian, muchas empresas cometen errores que han generado problemas en la facturación al igual que en control económico. Algunas compañías incurran en errores al emitirla y, por ende, se vean expuestas a sanciones de las entidades gubernamentales.
"Si la factura estaba expedida por un valor de un millón de pesos, la multa a pagar sería de $10 000 pesos; pero cabe recordar que dicha sanción se aplica por cada factura emitida de manera incorrecta, por lo que al no acatar la norma la sanción podría crecer exponencialmente", explicaron desde Siigo, empresa contable y administrativa, sobre las sanciones de la Dian.
Estos son los errores más comunes en la factura electrónica
- Tiempo: algunas empresas hacen el proceso fuera del tiempo establecido, o envían la información muy tarde. Lo mejor es crearla una vez se complete la venta.
- Información incompleta: es necesario que todos los datos estén completos; el día, datos del cliente, hora, entre otras que indica la Dian.
- Datos innecesarios: no solicitar RUT o Cámara de Comercio, al igual que evitar temas personal que no vayan acorde con la venta.
- Error en los impuestos: es usual que los contribuyentes incurran en errores al determinar el IVA, ya que este varía en función del tipo de producto, si el cliente se encuentra en el extranjero o inclusive cuando en la transacción están contemplados productos o servicios exentos de dicho impuesto.
Por eso, la Dian invitó a las empresas y emprendedores estar pendientes a la hora de realizar la factura electrónica para evitar estos problemas.
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