Esto deben tener en cuenta las empresas con la reforma laboral para no cometer errores

Con la entrada en vigor de la Ley 2466 del 25 de junio de 2025, Colombia inicia una transformación profunda en su legislación laboral. Esta reforma laboral impacta directamente la forma en que las empresas gestionan la contratación, los horarios de trabajo, las licencias y, especialmente, la liquidación de la nómina. Las organizaciones deben prepararse para cumplir con nuevas obligaciones y evitar errores que podrían derivar en sanciones o sobrecostos.Uno de los cambios más relevantes es la adopción del contrato a término indefinido como regla general, limitando el uso de contratos temporales. Además, se redefine el horario nocturno, que a partir del 25 de diciembre de 2025 iniciará a las 7:00 de la noche, afectando el cálculo de recargos. También se incrementará gradualmente el pago por trabajo dominical y festivo, hasta alcanzar el 100 % en 2027, comenzando con un 80 % desde julio de este año.Evitar errores con la reforma laboralEn este contexto, las empresas deben revisar a fondo su sistema de nómina. Es fundamental asegurarse de que las herramientas tecnológicas estén actualizadas para cumplir con las nuevas reglas. Desde ajustar los parámetros de cálculo de recargos hasta incluir nuevas licencias remuneradas, cada detalle cuenta. Herramientas como Alegra Nómina permiten aplicar estos cambios automáticamente y generar reportes listos para cumplir con obligaciones legales como la PILA.Un paso clave para evitar errores es realizar simulaciones de nómina. Estas pruebas permiten entender el impacto financiero de los nuevos recargos y obligaciones, facilitando una mejor planeación del flujo de caja. Así mismo, capacitar a los equipos encargados de la nómina y del talento humano es esencial. Conocer el nuevo marco normativo evita fallos en la contratación, el pago de licencias o el registro de horas laboradas.La inteligencia artificial también se convierte en una aliada estratégica. Con ella, es posible automatizar procesos como la creación de empleados desde un documento PDF o adaptar los registros horarios de forma inteligente. Esta eficiencia tecnológica no solo ahorra tiempo, sino que reduce considerablemente el margen de error en medio de tantos cambios simultáneos.Por último, aunque la implementación de la Ley 2466 está diseñada en fases, hay disposiciones que ya están vigentes y no dan espera. Adaptarse de inmediato a estos requerimientos es crucial.