Publicidad
Publicidad
Publicidad
Publicidad
Microsoft Excel es una de las herramientas más usadas por estudiantes y trabajadores para simplificar sus tareas diarias. Sin embargo, también es un dolor de cabeza para muchos que no saben usarla. Por eso le enseñaremos 10 sencillos trucos para que ahorre tiempo con tareas básicas.
Uno de los errores más comunes que cometen los usuarios de Microsoft Excel es seleccionar las celdas utilizando el comando Ctrl + A, pues existe una forma más sencilla de realizar estar acción.
Solo basta con seleccionar el ícono de la esquina señalado en el círculo de la imagen:
En Excel el menú siempre tiene tres accesos directos: guardar, deshacer escritura y repetir escritura. Pero, si el usuario quiere personalizar este menú, podrá hacerlo de una manera muy sencilla dirigiéndose al apartado de: Archivo – Opciones – Barra de herramientas de acceso rápido. Ahí el usuario podrá elegir herramientas pasándolas de izquierda a derecha y así aparecerán en el menú.
Guarde los cambios y listo.
Si el usuario desea mover una columna de datos, lo mejor será seleccionarla y mover el puntero del mouse hacia la esquina, allí aparecerá un ícono de flecha y podrá mover libremente la columna.
Por otro lado, si la intención es copiar datos, el usuario deberá presionar Ctrl antes de realizar el paso anterior y allí ya podrá solo mover los datos seleccionados.
Las tablas dinámicas son una de las herramientas más usadas en Excel, pues permiten al usuario analizar tablas de datos de forma detallada y sencilla.
Publicidad
Además, se pueden realizar varios tipos de combinaciones de análisis, por lo cual resulta ser una herramienta muy útil.
Para crea una tabla dinámica, seleccione las celdas que quiera que se incluyan en la tabla, a continuación, vaya al apartado de insertar y ahí escoja tabla dinámica.
Ahí deberá escoger si quiere que la tabla dinámica se visualice en la misma hoja o en otra diferente y a partir de ahí podrá marcar o desmarcar las opciones para realizar las combinaciones mencionadas.
Este es un truco bastante sencillo pero le ahorrará los pasos de suma, promedio y recuento, pues solo con seleccionarlos verá los resultados de estos tres ítems en la parte inferior de la tabla.
Generalmente pasa que cuando se manejan bases de datos muy grande, algunos de estos salen duplicados y el usuario debe eliminarlos uno por uno. Sin embargo, existe un truco muy sencillo para ahorrarse esta engorrosa tarea.
Publicidad
Lo único que debe hacer es seleccionar la fila o columna de la que desee eliminar los datos duplicados, ir a la pestaña de datos- herramientas de datos-quitar duplicados y a continuación solo deberá aceptar.
Le puede interesar:
Únase a nuestro canal de Whatsapp y manténgase al tanto de los hechos más relevantes.
✔️ Síganos en Google Noticias con toda la información de Colombia y el mundo.