En muchas empresas exigen conocimiento básico o hasta avanzado de programas de edición de datos, gráficas, porcentajes o simplemente para organizar información importante. Uno de estos es Excel, que permite usar hojas de calculo en varios dispositivos móviles y en sistemas como iOS y Android.
Sin embargo, en ocasiones este requisito se convierte en una barrera para conseguir empleo, pues no todos saben usar Excel y, entonces, las compañías optan por buscar a otra persona que tenga conocimiento en el tema.
La función que lo salvará cuando use Excel
El programa, extensión de Microsoft, implementó una nueva herramienta con inteligencia artificial que se llama Copilot, con la que los usuarios puedes analizar, comprender y visualizar los datos con facilidad, sin necesidad de estresarse con fórmulas confusas o que requieren de más tiempo. Además de aprender poco a poco.
Y es que, según explican, Copilot ayuda a hacer muchas más cosas con los datos “mediante la generación de sugerencias” de columnas, gráficos, tablas dinámicas y resaltado de información interesante, según lo necesite cada persona.
Al igual que otras IA, el usuario podrá darle ordenes o mensajes para que esta herramienta lo ayude a organizar las tablas y lo que desee. Esto es fácil y rápido, ya que solo deberá seleccionar y resaltar.
Después Copilot, en formato de chat, le enviará sugerencias o indicaciones para implementar de inmediato. Solo deberá hacer click en APLICAR y listo.
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Paso a paso
Cabe recordar que para usar Copilot en Excel, los datos deberán ir en formato de tabla o con un rango compatible. Esto de pende de lo que quiera resolver, pues el formato cambia si es gráfica, imagen u otro.
- Vaya a Excel y abra un libro de trabajo almacenando en OneDrive o SharePoint.
- Elija COPILOT seleccionando una celda; es el icono cuadrado de colores que le aparecerá en la parte derecha superior.
- A continuación, escriba su orden o seleccione un mensaje si seleccionó el icono junto a la celda.
Excel dio algunos ejemplos para comenzar a usar Copilot:
- "Crea un gráfico de barras que muestre el crecimiento de ventas entre el segundo y el tercer trimestre".
- "Pon en negrita los tres primeros valores de ventas anuales".
- Y "agrega una nueva columna que muestre la diferencia porcentual entre la columna A y la columna C".
Todas las sugerencias de esta herramienta le saldrán en un cuadro en la parte derecha de la pantalla.
Resaltar, ordenar, filtrar y más funciones con Copilot en Excel
Con Copilot, de acuerdo con la descripción de Excel, es fácil resaltar, ordenar y filtrar las tablas o datos en otro formato, pero que sea compatible.
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Solo deberá indicarle a Copilot cómo le gustaría manipular la tabla creada para visualizar mejor las partes de los datos. Es importante decir que puede escribir sus propias palabras o usar las indicaciones sugeridas.
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