En medio del escándalo originado por la revelación de un contrato suscrito por Ecopetrol con una firma de abogados estadounidense para evaluar el impacto en la compañía de los escándalos que rodean a su presidente Ricardo Roa, por un valor de más de 5 millones 800 mil dólares, Blu Radio revela una nueva arista del caso.
El 27 de noviembre de 2024, el director corporativo de cumplimiento de Ecopetrol, Alberto José Vergara Monterrosa suscribió un memorando catalogado como “confidencial”, dirigido a Luis Felipe Rivera García, vicepresidente corporativo de Ciencia, Tecnología e Innovación, cuyo asunto dice: retención documentación física y electrónica.
En ese memorando, Vergara dice que “en atención a las verificaciones que adelanta de manera independiente el asesor externo de la Junta Directiva Covington & Burling LLP, en relación con los asuntos derivados del informe Control Risk y con las alegaciones realizadas en medios de comunicación y fuentes abiertas de información, es necesario conservar íntegramente la documentación física y electrónica de las personas citadas a continuación con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones señaladas en la normativa legal, laboral, contractual y de orden interno”.
Luego dice: “de esta forma, solicitamos realizar la retención técnica (legal hold) a todos los nombres relacionados en este memorando, donde se garantice que no se pueda alterar, borrar o destruir cualquier tipo de información relacionada con los asuntos mencionados en el párrafo anterior, incluido de manera enunciativa y no taxativa, correos electrónicos y cualquier información o documentación física, electrónica y/o magnética, incluso de computadores, dispositivos móviles y tabletas relacionadas con los temas de interés (por ejemplo, contratos, actas, correspondencia, registros financieros, notas, apuntes, borradores de cualquier documento relevante, etc)”.
Concluye diciendo que “toda vez que la verificación mencionada se enmarca en la confidencialidad y la reserva, es necesario que la información de los asuntos referidos no deberá ser compartida, divulgada o entregada a personas o instancias que no estén expresamente autorizadas por la Dirección Corporativa de Cumplimiento de Ecopetrol S.A.”.
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