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IVA a zonas comunes: quién debe pagar y cómo administrar estos pagos

La normativa vigente explica cómo y quién debe asumir este IVA. Existen herramientas digitales que ayudas a sacar las cuentas.

Conjuntos residenciales.
Conjuntos residenciales.
Foto: Unsplash

La Dian, a través del comunicado, aclaró que el IVA en zonas comunes de conjuntos residenciales y más, se aplica conforme a la normativa vigente, sin introducir nuevos porcentajes. Esta declaración surge en medio del debate nacional sobre el impacto financiero de este impuesto en propiedades horizontales.

"La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) reitera que el alquiler de las zonas comunes por parte de las propiedades horizontales, sean estas de uso residencial, comercial o mixto, es un servicio como cualquier otro y, en consecuencia, está gravado con el impuesto sobre las ventas, IVA. De acuerdo con lo previsto en el artículo 482 del Estatuto Tributario, las personas exentas de pagar impuestos nacionales, departamentales o municipales no están exentas del IVA
se lee en el comunicado.

Impacto económico en las copropiedades

Según estudios sectoriales, los costos administrativos podrían aumentar entre un 3 % y un 8 % anual, dependiendo del tamaño y ubicación de la comunidad. En ciudades principales, el valor mensual de administración puede oscilar entre 100.000 y 200.000 pesos, aunque puede ser mayor en conjuntos con requerimientos especiales.

Controversia sobre la interpretación del IVA

El Ministerio de Hacienda reconoce que el tema de áreas compartidas sigue siendo controvertido. Algunos expertos creen que el cobro del IVA puede generar una distribución más equitativa de los costos, mientras otros advierten sobre una posible sobrecarga financiera, sobre todo en grandes copropiedades.

En ese sentido, los administradores deben ajustar sus presupuestos y sistemas contables para incorporar estos nuevos costos.

Tecnología como aliada en la gestión

Herramientas digitales como Properix han ganado protagonismo, ofreciendo soluciones para automatizar reservas, imputación de costos y cumplimiento fiscal. Según su vocero, Daniel Laverde, buscan facilitar una administración clara y automatizada que cumpla con la normativa vigente.

Beneficios de la digitalización

Estudios muestran que el uso de plataformas digitales puede reducir errores contables entre 15 % y 25 % y mejorar la eficiencia administrativa hasta en un 25 %, fortaleciendo la confianza y transparencia en la comunidad.

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Prepararse para el cambio

Aunque hay resistencia al cambio, la transformación tecnológica es clave. La gestión en tiempo real y la automatización se posicionan como herramientas esenciales para hacer frente al impacto del IVA y mejorar la administración en las copropiedades.

Hay que decir que, aunque las cifras pueden variar según el contexto, diversas experiencias y análisis muestran que la implementación de plataformas digitales puede reducir los errores contables en torno al 15 % al 25 % y mejorar en cuanto a la eficiencia administrativa, de acuerdo con Properix.