Gmail: ¿cómo enviar un correo electrónico en modo confidencial?

3 de Enero, 2024

Actualizado: enero 03, 2024 10:53 AM

Gmail, la herramienta de Google que permite a los usuarios mantenerse en contacto a través de correos electrónicos, ha evolucionado desde su creación en 2004, implementando diversas funciones para mejorar la experiencia de uso. Desde esta plataforma, es posible agendar reuniones y compartir diversos tipos de archivos, como videos, fotos y documentos.

Entre las funciones diseñadas para mejorar la privacidad y el control de los usuarios se encuentra el modo confidencial. Este modo permite enviar correos electrónicos con limitaciones para el destinatario, como establecer una fecha de vencimiento para la lectura del correo, que puede variar desde un día hasta cinco años.

Adicionalmente, otras restricciones impiden al destinatario realizar copias de la información, reenviar el correo, descargar e imprimir el mensaje. Sin embargo, hasta el momento, no se ha habilitado la opción para evitar la captura de pantalla.

Paso a paso para enviar un correo electrónico en modo confidencial en Gmail

Cuando se envía un correo electrónico en modo confidencial usted podrá escoger la opción de activar una contraseña por SMS para que puedan abrirlo.

Ingrese a Gmail desde su computador
Seleccione la opción ‘Redactar’.
En la esquina inferior derecha de la ventana, haga clic en ‘Activar o desactivar el modo confidencial’. Si ya ha activado el modo confidencial en un correo electrónico, vaya al final del mensaje y haga clic en ‘Editar’.
Establezca una fecha de vencimiento y una contraseña. Esta configuración afecta tanto al texto del mensaje como a los archivos adjuntos.
Si elige la opción de ‘Sin contraseña por SMS’, los destinatarios que utilicen la aplicación de Gmail podrán abrir el mensaje directamente. Aquellos que no utilicen esta aplicación recibirán una contraseña por correo electrónico.
Si selecciona la opción de ‘Contraseña por SMS’, los destinatarios recibirán una contraseña por mensaje de texto. Asegúrese de ingresar el número de teléfono del destinatario.
Finalmente, haga clic en ‘Guardar’.